
Правильное хранение архивных гофрокоробок напрямую влияет на срок их службы и сохранность документов. Даже качественные изделия из гофрированного картона требуют соблюдения определённых условий эксплуатации. Поэтому собираясь купить архивные коробки, необходимо обеспечить должную температуру, влажность и уровень освещения в помещении.
Оптимальный температурный режим для архивного хранения
Температура воздуха в помещении для хранения архивных коробок должна быть стабильной. Резкие перепады негативно влияют на бумагу и картон, ускоряя процессы старения. Оптимальным считается диапазон от +16 до +22 градусов.
- сохраняют структуру;
- не пересыхают;
- служат дольше.
Избыточно высокая температура приводит к пересыханию бумаги и снижению её прочности. Слишком низкие значения повышают риск образования конденсата. Архивные коробки из гофрокартона лучше использовать в умеренных климатических условиях. Склады и архивы следует организовывать в отапливаемых помещениях.
Влияние влажности на состояние архивных гофрокоробок
Влажность — один из самых критичных параметров при хранении архивов. Повышенный уровень влаги может привести к деформации коробок и повреждению документов. Влажность воздуха должна быть в пределах 45–60 процентов. Это позволяет сохранить форму картона и предотвратить появление плесени.
Слишком сухой воздух также нежелателен, так как бумага становится хрупкой и ломкой. Архивные коробки при этом теряют эластичность и быстрее изнашиваются. Использование гигрометров помогает контролировать показатели влажности. При необходимости также применяются осушители или увлажнители воздуха.

Защита архивов от воздействия света
Прямые солнечные лучи оказывают разрушительное воздействие на бумажные и картонные изделия. Ультрафиолет становится причиной выцветания чернил и пожелтения бумаги. Архивные коробки частично защищают содержимое, но полностью исключить негативное влияние света они не могут. Поэтому важно правильно организовать освещение.
Лучше всего хранить архивы в помещениях без окон или с минимальным доступом дневного света. Искусственное освещение должно быть мягким и использоваться только при необходимости. Архивные коробки рекомендуется размещать на стеллажах вдали от источников света. Такой подход существенно продлевает срок хранения документов.
Размещение архивных гофрокоробок в помещении
Правильная расстановка коробок играет не меньшую роль, чем климатические условия. Архивные коробки не следует ставить вплотную к стенам или на пол. Это позволит снизить риск воздействия влаги и улучшит циркуляцию воздуха. Оптимальным решением являются металлические или деревянные стеллажи.
Гофрокоробки должны располагаться ровно, без перекосов и чрезмерной нагрузки друг на друга. Переполненные архивы быстрее теряют форму и неудобны в эксплуатации. Гофрокартон хорошо выдерживает нагрузку, но только при правильном распределении веса. Соблюдение всех правил поможет сделать работу с архивом более удобной
Картонные коробки с ручками: почему это удобно?
Упаковка как медиа: 7 способов продлить контакт с брендом после вручения подарка
Плюсы и минусы картонной упаковки для новогодних подарков
«Гофромир» получил сертификаты на антистатическую упаковку
Упаковка идеального подарка: новогодние варианты
Выбор идеальной коробки для пирогов: советы профессионалов
Красивые примеры упаковки подарков
Категорически не упаковывайте это в коробки при переезде!
Крафтовые коробки или другие виды упаковки: что лучше?
Как хранить архивные коробки: температура, влажность и свет
«Гофромир» запатентовал упаковку, которая защитит отправления от вскрытия
Украшаем самосборные коробки к праздникам
Производство гофрокартона: от сырья до готовой панели
Пик без аврала: как управлять ресурсами, когда спрос накатывает волнами
Элементы ручной работы в упаковке: почему это может быть важно?
Защищаем товары от перепадов температур
Упаковка товаров для детей: что нужно знать?
Новый цех по выпуску упаковки в Солнечногорске обеспечит работой около 30 специалистов
Фирменная упаковка и борьба с подделками
«Гофромир» на конференции Interprom Bakery
График работы: