Колумбус Доставка транспортной компанией
3 представительства
Производство упаковки из гофрокартона с 1999 года
+7 (861) 205-12-66 Заказать звонок

Как хранить архивные коробки: температура, влажность и свет

Правильное хранение архивных гофрокоробок напрямую влияет на срок их службы и сохранность документов. Даже качественные изделия из гофрированного картона требуют соблюдения определённых условий эксплуатации
Опубликовано: 12.07.2025
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото
kak-khranit-arkhivnye-korobki-temperatura-vlazhnost-i-svet (2).png

Правильное хранение архивных гофрокоробок напрямую влияет на срок их службы и сохранность документов. Даже качественные изделия из гофрированного картона требуют соблюдения определённых условий эксплуатации. Поэтому собираясь купить архивные коробки, необходимо обеспечить должную температуру, влажность и уровень освещения в помещении.

Оптимальный температурный режим для архивного хранения

Температура воздуха в помещении для хранения архивных коробок должна быть стабильной. Резкие перепады негативно влияют на бумагу и картон, ускоряя процессы старения. Оптимальным считается диапазон от +16 до +22 градусов.

В таких условиях материалы:
  • сохраняют структуру;
  • не пересыхают;
  • служат дольше.

Избыточно высокая температура приводит к пересыханию бумаги и снижению её прочности. Слишком низкие значения повышают риск образования конденсата. Архивные коробки из гофрокартона лучше использовать в умеренных климатических условиях. Склады и архивы следует организовывать в отапливаемых помещениях.

Влияние влажности на состояние архивных гофрокоробок

Влажность — один из самых критичных параметров при хранении архивов. Повышенный уровень влаги может привести к деформации коробок и повреждению документов. Влажность воздуха должна быть в пределах 45–60 процентов. Это позволяет сохранить форму картона и предотвратить появление плесени.

Слишком сухой воздух также нежелателен, так как бумага становится хрупкой и ломкой. Архивные коробки при этом теряют эластичность и быстрее изнашиваются. Использование гигрометров помогает контролировать показатели влажности. При необходимости также применяются осушители или увлажнители воздуха.

kak-khranit-arkhivnye-korobki-temperatura-vlazhnost-i-svet (3).png

Защита архивов от воздействия света

Прямые солнечные лучи оказывают разрушительное воздействие на бумажные и картонные изделия. Ультрафиолет становится причиной выцветания чернил и пожелтения бумаги. Архивные коробки частично защищают содержимое, но полностью исключить негативное влияние света они не могут. Поэтому важно правильно организовать освещение.

Лучше всего хранить архивы в помещениях без окон или с минимальным доступом дневного света. Искусственное освещение должно быть мягким и использоваться только при необходимости. Архивные коробки рекомендуется размещать на стеллажах вдали от источников света. Такой подход существенно продлевает срок хранения документов.

Размещение архивных гофрокоробок в помещении

Правильная расстановка коробок играет не меньшую роль, чем климатические условия. Архивные коробки не следует ставить вплотную к стенам или на пол. Это позволит снизить риск воздействия влаги и улучшит циркуляцию воздуха. Оптимальным решением являются металлические или деревянные стеллажи.

Гофрокоробки должны располагаться ровно, без перекосов и чрезмерной нагрузки друг на друга. Переполненные архивы быстрее теряют форму и неудобны в эксплуатации. Гофрокартон хорошо выдерживает нагрузку, но только при правильном распределении веса. Соблюдение всех правил поможет сделать работу с архивом более удобной

Читайте также
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Польза картонных коробок для обуви
Обувь относится к категории товаров, требующих аккуратного обращения. Кожа, замша, текстиль и современные композитные материалы чувствительны к механическому воздействию и влиянию влаги
27 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Большие картонные коробки и их помощь в упаковке верхней одежды
Для верхней одежды характерны большой объем, плотная структура и чувствительность к деформации. Пальто, пуховики, куртки и плащи требуют аккуратного обращения при хранении и транспортировке
24 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Утилизируем коробки для пиццы: советы и рекомендации
Коробки для пиццы изготавливают из гофрокартона, который можно применять для повторной переработки. Однако после использования такая упаковка часто попадает в общий мусор
20 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Коробка для пирогов: сохраняем свежесть и аромат
Свежий пирог ценят за румяную корочку, нежную текстуру и выраженный аромат. Неподходящая упаковка способна ухудшить эти свойства. Влага размягчает поверхность, посторонние запахи негативно влияют на вкус
20 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Окно, фактура, фиксация: что работает в упаковке к гендерным праздникам
Камуфляж и розы — вчерашний день в праздничной упаковке. На первый план в 2026-м выходят форма, фактуры, витринность и защита в доставке плюс умеренные эффекты
20 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Тренды сезонной упаковки: почему гендерные штампы уходят в прошлое
Руководитель отдела конструкции и дизайна ГК «Гофромир» Ксения Чумакова рассказывает, как в упаковке к 23 февраля и 8 Марта уйти от камуфляжа и букетов роз — и при этом сделать подарок удобным, уместным и считываемым за секунды.
20 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Как перевезти растения в коробках при переезде: нюансы
Переезд – это всегда риск повредить в процессе транспортировки комнатные растения. Даже незначительное смещение, вибрация или давление во время перевозки способны травмировать листья, стебли и корни
16 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото 14 февраля без клише: как упаковка продает эмоцию
Упаковка подарка на 14 февраля помогает сделать выбор и превращает товар в готовый подарок. Почему продуманный сценарий вручения важнее привычной символики.
14 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Экология и крафтовые коробки
Упаковка формирует первое впечатление о компании и влияет на восприятие бренда. Крафтовые коробки из гофрокартона подчеркивают ответственное отношение к природным ресурсам и демонстрируют современный подход к упаковочным решениям
13 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото На Продэкспо эксперт рассказала, в чем ошибаются 90% заказчиков упаковки
Эксперт ГК «Гофромир» объяснила, почему фокус только на цене дает ложную экономию и как снизить скрытые потери на всем пути упаковки.
12 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Упаковываем товар в почтовую коробку: нюансы
Покупатель обращает внимание не только на сам товар, но и на состояние упаковки при получении. Почтовая коробка с повреждениями, вмятинами или признаками вскрытия формирует негативное впечатление и снижает уровень доверия к компании
10 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Выбираем материал для самосборной коробки
Самосборные коробки чаще всего используются в интернет-торговле и для доставки заказов. Их конструкционные особенности позволяют выполнить сборку за считанные секунды без клея и металлических креплений
06 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Курсы валют, пошлины и их влияние на стоимость гофрокартона
Стоимость гофрокартона формируется под влиянием целого ряда экономических факторов. Среди них ключевую роль играют валютные курсы и таможенные пошлины, которые напрямую влияют на цену сырья, оборудования и логистики
02 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Архивные коробки для хранения документов: как выбрать?
Архивные коробки позволяют систематизировать документацию, защитить ее от повреждений и обеспечить быстрый доступ к нужным материалам. Правильно подобранная тара сохраняет форму при длительном использовании
01 февраля 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Коробки для бижутерии: как зависит размер от коллекции
В мире бижутерии масштаб не измеряется граммами – все меряется впечатлением. Миниатюрные серьги, тонкие браслеты и многослойные колье требуют упаковки, которая работает ювелирно точно
30 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Контролируемая статика — как воздушно-пузырьковая пленка стала компонентом защиты от электростатических разрядов
Руководитель производства воздушно-пузырьковой пленки ГК «Гофромир» рассказывает как воздушно-пузырьковая пленка стала компонентом защиты от электростатических разрядов. Статическое электричество несет в себе риски, которые не видно, не слышно и о которых чаще всего не помнят. Электронный модуль может выйти из строя еще до монтажа, и в отчетах это будет указано как «брак при входном контроле» или «естественный процент отказов». Как этого избежать – расскажем в материале.
30 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото От полки до распаковки: как внешний вид упаковки влияет на продажи и отзывы
Руководитель отдела конструкции и дизайна ГК «Гофромир» Ксения Чумакова рассказывает, как упаковка помогает продавать на полке и в онлайне — и почему важно учитывать путь коробки до покупателя.
30 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Исполнительный директор группы компаний "Гофромир" Елена Гусева рассказывает о технологичном подходе к упаковке
Упаковка в eCommerce и на маркетплейсах перестала быть второстепенной статьёй затрат и напрямую влияет на логистику, возвраты и рейтинги продавцов. Ошибки в конструкции коробки приводят к повреждениям товара, штрафам, снижению видимости карточек и росту сопутствующих издержек. О том, как технологичный подход к упаковке помогает избежать этих потерь, рассказывает исполнительный директор группы компаний "Гофромир" Елена Гусева.
29 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Телеканал 360 рассказал о запуске полиграфического производства в Ногинске
В Ногинске начала работу новая производственная площадка группы компаний «Гофромир» — полиграфическое производство полного цикла. Это крупный проект, рассчитанный на выпуск упаковки для разной продукции.
28 января 2026 г.
Статьи о производстве картона, блог - Гофромир фото Самые популярные виды компактных коробок: обзор
Компактная упаковка – это всегда баланс между минимализмом и надежностью. Когда товар небольшого размера, именно тара отвечает за его сохранность, презентабельность и логистическую эффективность
27 января 2026 г.
Главная Каталог Поиск Калькулятор Коробки с печатью